個人情報保護方針

株式会社HRマネジメント（以下「当社」という）は、人事・採用BPOサービスおよび人材派遣・人材紹介事業を運営していく上で知りえた個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。
そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

• 個人情報は、事業における利用目的を提示し、本人の同意を得てから取得いたします。
  提示した利用目的以外で利用又は第三者への提供を行う場合は新たに本人の同意を取得いたします。また提示した利用目的外の利用を防止する措置を講じます。
• 個人情報の取扱に関する法令及び条例、国や公共機関が定める方針を遵守いたします。
• 個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、及び正確性、安全性を確保するため、予防及び是正処置を実施いたします。
• 個人情報に関する問い合わせ及び苦情等には、適切かつ迅速に対応いたします。
• 個人情報の保護に関する取組みの見直しを適宜行い、継続的に改善してまいります。

制定日：2018年2月1日
株式会社HRマネジメント
代表取締役　高橋　絵里香

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-49-7 池袋パークビル9F
株式会社HRマネジメント　個人情報問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

個人情報の取扱いについて

事業者の名称 ：株式会社HRマネジメント

個人情報保護の管理者及び連絡先

管理者 ：株式会社HRマネジメント 個人情報保護管理者 手塚 拓之
連絡先 ：株式会社HRマネジメント 個人情報お問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

取得する個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

取得する個人情報	利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、ご連絡のため
応募される方の個人情報	ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
従業員の個人情報	採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
お取引先様に関する個人情報	当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
受託業務により取得した個人情報	受託業務遂行のため

取得した個人情報を利用してご本人に連絡又は接触する場合の措置について

上記利用目的で社会保険庁などの公的機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

第三者への提供について

当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

委託について

当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。

開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）について

開示対象個人情報において開示等請求することが可能です。請求される場合は、下記の「開示対象個人情報に関する事項について」をご確認ください。

個人情報についてのお問い合わせ・苦情について

下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
連絡先 ：株式会社HRマネジメント 個人情報お問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

開示対象個人情報に関する事項について

開示対象個人情報の利用目的

当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。

取得する個人情報	利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、ご連絡のため
応募される方の個人情報	ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
従業員の個人情報	採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
お取引先様に関する個人情報	当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口は以下の通りとなります。

株式会社HRマネジメント　個人情報お問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）についての手続き

当社は、当社の保有する個人情報につきまして、ご本人より下記のご依頼がございました場合、書面にてご対応させていただきます。
個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去（個人情報の内容が事実と異なる場合）および第三者への提供の停止 利用目的の通知（「個人情報の取扱いについて」に記載された利用目的では明らかに確認できない場合）

【1】開示等の求めのお申出先

連絡先 ：株式会社HRマネジメント　個人情報お問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

【2】開示等の求めに対して提出すべき書面の様式その他の請求の方法

該当者	問い合わせ先
採用・応募される方	株式会社HRマネジメント個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
従業員	株式会社HRマネジメントまでご連絡ください。

開示等のご請求の方には、担当者より、開示等の求めに対しての請求書式と共に本人または代理人の確認方法、開示等のご請求の手数料が書かれた説明書をお渡しいたします。
お受け取り方法は、郵送、もしくはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。
この「開示対象個人情報に関する事項について」は、ご本人の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。
開示等を請求する際には、都度、この手続きをご確認願います。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

事業者の名称：株式会社HRマネジメント

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は個人番号及び特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法）、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

【1】取引先の特定個人情報等

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

【2】株主の特定個人情報等

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

【3】当社の従業員等の特定個人情報等

– 税務

• 源泉徴収票作成事務
• 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 従業員持株会の会員について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

– 社会保障

• 健康保険、厚生年金保険届出事務
• 雇用保険、労働災害保険届出事務

【4】当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

– 税務

• 源泉徴収票作成事務

– 社会保障

• 健康保険、厚生年金保険届出事務

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、この場合当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった場合には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは以下連絡先までお願いいたします。

株式会社HRマネジメント　個人情報お問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下連絡先までお願いいたします。

株式会社HRマネジメント　個人情報お問い合わせ窓口
Mail ：info@hrm-co.jp

保有個人データの
安全管理措置について

当社は、お客様からお預かりした個人データの安全管理と保護の重要性を深く認識し、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するために、以下の措置を講じています。

【1】組織的安全管理措置

個人情報保護管理体制を確立し、定期的な見直しを行っています。
個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、従業員に対する教育・研修を実施しています。

【2】人的安全管理措置

個人情報にアクセスする権限を持つ従業員を限定し、アクセス権の管理を徹底しています。
従業員に対し、個人情報の取り扱いに関する守秘義務を課しています。

【3】物理的安全管理措置

個人情報を含む書類や電子媒体は、施錠可能なキャビネットに保管しています。
不正アクセスや盗難から保護するため、入退室管理システムを導入しています。

【4】技術的安全管理措置

個人情報を取り扱うシステムには、ファイアウォールやウイルス対策ソフトを導入し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩を防止しています。
個人情報の送受信には、SSLなどの暗号化技術を使用しています。

【5】事故への対応

個人情報の漏洩、滅失、または毀損が発生した場合、速やかに対応策を講じ、影響を受ける方々への通知、公表手続きを行います。
事故の原因を徹底的に調査し、再発防止策を講じます。

当社は、個人情報の安全管理に関する取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。
お客様の個人情報を安全に管理し、信頼に応える企業であり続けるために、全社一丸となって取り組んで参ります。